Kde se s plnou mocí setkáte
V realitní praxi se plná moc objevuje častěji, než by se zdálo. Typicky jde o tři situace:
- Makléř jedná za realitní kancelář: podepisuje zprostředkovatelské či rezervační smlouvy a protokoly, i když není jednatelem.
- Klient nemůže být osobně u podpisu: je v zahraničí, nemocný nebo jen nemá čas.
- Spoluvlastníci nebo manželé: jeden z nich zmocní druhého.
Forma: stejná jako u samotného jednání
Občanský zákoník stanoví jednoduché pravidlo. Vyžaduje-li právní jednání určitou formu, musí mít stejnou formu i plná moc. Smlouva o převodu nemovitosti musí být písemná, a proto musí být písemná i plná moc k jejímu uzavření.
U převodu nemovitostí počítejte navíc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Bez něj katastrální úřad vklad zpravidla neprovede. Řešit to až po podpisu kupní smlouvy znamená zbytečné zdržení.
Rozsah: generální, nebo speciální?
Generální plná moc opravňuje zmocněnce ke všem právním jednáním. Je pohodlná, ale u nemovitostí nese riziko a protistrany i banky se k ní často staví opatrně. Bezpečnější je speciální plná moc pro konkrétní obchod. Měla by obsahovat:
- přesnou identifikaci zmocnitele a zmocněnce,
- označení nemovitosti podle katastru,
- vymezení úkonů, například uzavření kupní smlouvy, podpis návrhu na vklad nebo smlouvy o úschově,
- případně cenové podmínky, pod které zmocněnec nesmí jít.
Kdy plná moc zaniká
Zastoupení zaniká mimo jiné provedením úkonu, odvoláním plné moci nebo smrtí zmocnitele, pokud nebylo dohodnuto jinak. Když klient plnou moc odvolá, kancelář o tom nemusí vědět. Před podpisem je proto rozumné ověřit si, že plná moc stále platí.
Na co pozor v praxi
Plná moc ze zahraničí
Listina podepsaná v cizině potřebuje ověření podpisu na zastupitelském úřadě nebo u místního notáře, často i s apostilou. Počítejte s tím, že to trvá týdny, ne dny.
Střet zájmů
Zástupce, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy zastoupeného, ho nesmí zastupovat. Pokud by makléř jednal v zastoupení za prodávajícího i kupujícího, vystavuje kancelář zbytečnému riziku.
AML
Při jednání v zastoupení se identifikuje i zástupce a ověřuje se, že je k jednání oprávněn. Plnou moc proto uložte k zakázce spolu s identifikací.
Kontrolní seznam
- Forma plné moci odpovídá formě jednání.
- U převodu nemovitosti je podpis zmocnitele úředně ověřen.
- Rozsah je dostatečně konkrétní.
- Plná moc nebyla odvolána a zmocnitel žije.
- Zástupce je identifikován podle AML zákona.
Jak to řeší housefly
Makléř si v housefly může do profilu nahrát plnou moc od kanceláře a aplikace ji automaticky připojí jako přílohu k vybraným dokumentům. Nemusí ji tedy řešit u každé smlouvy zvlášť a nestane se, že by u některé chyběla.
Chcete vidět, jak to vypadá v praxi? Napište nám na obchod@housefly.cz a domluvíme si krátkou ukázku.