Často kladené dotazy (FAQ)

housefly je online aplikace pro realitní makléře a kanceláře, která na jednom místě spojuje vše, co při obchodu s nemovitostí potřebujete – od přípravy smluv přes ověření klienta až po podpis a předání případu advokátovi.

• automatizovaná smluvní sada připravená a průběžně aktualizovaná advokátní kanceláří,
• napojení na katastr nemovitostí a registr ARES,
• online AML kontrola včetně PEP a sankčních seznamů,
• elektronický podpis s ověřením přes BankID,
• správa zakázek, dokumentů a kontaktů.

Hodí se pro samostatné makléře i pro celé realitní kanceláře.

Největší úspora vzniká tam, kde se dnes ručně opisuje, tiskne a jezdí:

• Smlouvy bez opisování – údaje o nemovitosti, klientech a zakázce zadáte jednou a aplikace je sama propíše do všech navazujících dokumentů.
• Data z rejstříků – údaje z katastru a ARES se načtou automaticky.
• Vše na dálku – ověření klienta, AML i podpis proběhnou online, bez schůzek a cestování.
• Přehled na jednom místě – všechny dokumenty a kroky zakázky máte pohromadě.

Naši klienti mluví o úspoře několika hodin týdně.

Ne. housefly běží v internetovém prohlížeči, takže s ní můžete pracovat z kanceláře, z domova i v terénu. Nic neinstalujete a aktualizace aplikace i smluvních vzorů probíhají automaticky.

Každý obchod máte v aplikaci jako samostatnou zakázku. Na jednom místě v ní najdete nemovitost, prodávající i kupující, všechny vygenerované a podepsané dokumenty, výsledky AML kontroly i zadání pro advokáta.

• údaje zadáte jednou a aplikace je automaticky přenáší do všech dokumentů zakázky,
• pro každou fázi obchodu vygenerujete potřebnou smlouvu na pár kliknutí,
• vždy vidíte, co je hotové, podepsané a co ještě chybí.

Smluvní sadu připravuje a průběžně kontroluje advokátní kancelář. Když se změní právní úprava nebo praxe, vzory aktualizujeme centrálně – vy tak vždy pracujete s aktuální verzí a nemusíte sami hlídat legislativu.

Sada pokrývá typické situace realitního obchodu, například zprostředkovatelské a rezervační smlouvy, nájemní smlouvy nebo předávací protokoly.

Ano. Vygenerovaný dokument můžete před odesláním či podpisem upravit – doplnit specifické ujednání, změnit lhůty nebo cokoliv dalšího. Dokumenty máte k dispozici ve formátu DOCX i PDF.

K dispozici je také schvalovací proces, takže úpravy může před odesláním klientovi zkontrolovat třeba vedoucí makléř nebo právník.

Aplikace je napojená na data katastru nemovitostí. Stačí zadat nemovitost a údaje z listu vlastnictví se automaticky načtou a propíšou přímo do smluv – bez opisování a překlepů.

• vlastníci a jejich podíly,
• zástavní práva, věcná břemena a další zápisy,
• údaje o pozemcích a stavbách.

Snadno tak ještě před podpisem ověříte, zda na nemovitosti nevázne něco, co by mohlo obchod zkomplikovat.

U podnikatelů a právnických osob stačí zadat IČO – aplikace sama načte název, sídlo a další údaje z registru ARES. Údaje o klientech si uložíte do kontaktů a při další zakázce je máte po ruce.

AML ověření klienta proběhne celé online a aplikace vás jím provede krok za krokem:

1. Identifikace klienta – mikroplatbou, online KYC s vytěžením dokladu, nebo osobně.
2. Prohlášení a dotazník klienta.
3. Kontroly – PEP, sankční seznamy, exekuce a kontrola majetku.
4. Stanovení rizikovosti obchodu.

Výstupem je certifikovaný protokol, který doloží splnění povinností podle AML zákona a uloží se přímo k zakázce.

Elektronicky můžete podepisovat jak dokumenty vytvořené v housefly, tak vlastní dokumenty, které nejsou součástí naší sady.

Podepisujícího můžete ověřit několika způsoby:

• dvoufaktorovým ověřením,
• přes BankID,
• pomocí KYC – ověřením dokladu totožnosti.

Klient podepisuje z pohodlí domova a podepsaný dokument se automaticky uloží k zakázce.

Ano. Elektronický podpis je podle nařízení eIDAS a zákona č. 297/2016 Sb. plnohodnotným způsobem podpisu a jeho právní účinky nelze odmítnout jen proto, že má elektronickou podobu. Pro běžné realitní dokumenty – zprostředkovatelské a rezervační smlouvy, nájemní smlouvy či protokoly – je tedy plně použitelný.

Výjimkou jsou listiny, u kterých zákon vyžaduje úředně ověřený podpis (typicky kupní smlouva pro vklad do katastru). Pro tyto případy využijte předání obchodu advokátovi přímo z aplikace.

Ano. Až je obchod připravený, zadáte ho advokátovi na pár kliknutí – aplikace sama sestaví zadání pro převod nemovitosti i pro advokátní úschovu ze všech údajů, které už v zakázce máte.

Můžete využít naše spolupracující advokáty, nebo zapojit svého vlastního.

Ano. Aplikaci i dokumenty přizpůsobíme vaší značce – logo, barvy, hlavičky a patičky dokumentů. Klienti tak dostávají smlouvy, které vypadají jako vaše vlastní.

Aplikace startuje na ceně 145 Kč měsíčně.

Zanechte nám kontakt nebo si zarezervujte online schůzku – projdeme s vámi, jak pracujete, a navrhneme řešení na míru.

Ano, aplikaci si můžete vyzkoušet zdarma. Stačí kliknout na „Vyzkoušet zdarma“, nebo se nám ozvat na obchod@housefly.cz či +420 777 112 594 – aplikaci vám rádi i krátce předvedeme.

Ozvěte se nám – rádi pomůžeme s nastavením aplikace i s konkrétním obchodem. Volejte na +420 777 112 594 nebo pište na obchod@housefly.cz.

Na začátku vám aplikaci předvedeme a ukážeme, jak ji co nejlépe zapojit do vaší práce.