Automatizace jako nový standard realitního trhu
Pokud pracujete v realitách, určitě to znáte. Hory papírů, smlouvy v několika verzích, kontrola dat, přepisování do tabulek či dokumentů a spousta času stráveného na věcech, které klient nikdy neocení. Realitní byznys je přitom hlavně o lidech, o tom, jak rychle dokážete reagovat, jak profesionálně vystupujete a jak moc se klient cítí v bezpečí. A právě tady nastupuje automatizace.
Co se dá v realitní kanceláři automatizovat
Automatizace dnes není jen o rychlejším zveřejňování inzerátů na portálech. Zasahuje do celé práce realitní kanceláře, od první schůzky s klientem až po finální předání klíčů. Znamená to, že nemusíte ručně přepisovat data do smluv, ztrácet čas hledáním údajů v katastru nebo složitě organizovat hromady papírů. Moderní nástroje umí většinu těchto úkonů vyřešit za vás:
při sjednávání zakázky automaticky připraví smlouvu,
doplní potřebné údaje z veřejných rejstříků,
pohlídají důležité lhůty a termíny,
umožní klientovi podepsat dokument odkudkoli,
a nakonec vytvoří přehledné protokoly o předání.
Díky tomu se z automatizace stává páteř celého realitního procesu – není to jen o inzerci, ale o kompletní správě a realizaci obchodů. Navíc, celý proces, který dříve trval dny a vyžadoval několik lidí, zvládnete dnes během hodin.
Proč má smysl automatizovat
Automatizace není jen moderní buzzword, ale praktický nástroj, který dokáže realitní kanceláři ušetřit desítky hodin měsíčně a zároveň zvýšit profesionalitu služeb. Místo aby makléři trávili čas papírováním a hlídáním detailů, mohou se věnovat tomu, co má skutečnou hodnotu, práci s klienty a uzavírání obchodů. A právě proto má smysl se na automatizaci podívat blíže.
Šetří čas i nervy – místo hodinového přepisování smluv si je necháte vygenerovat za pár minut. Méně chyb – když údaje doplníte jednou, přenesou se i do dalších dokumentů, žádné opakované psaní a žádné překlepy. Lepší dojem na klienty – když klient vidí, že má během chvilky na stole profesionálně připravenou smlouvu, působí to spolehlivě a moderně. Bezpečí a právní jistota – smluvní vzory jsou pravidelně kontrolované advokáty, takže vždy odpovídají platné legislativě. Firma roste, administrativa ne – ať děláte deset obchodů ročně, nebo sto, práce navíc vám nepřibývá.
Kde vám automatizace ušetří nejvíc času
Automatizace v realitní kanceláři má spoustu podob. Od vyplňování smluv přes ověřování klientů až po samotnou správu zakázek. Některé procesy bereme jako nutné zlo, ale právě ty umí technologie nejlépe odlehčit. A právě tam, kde makléři tradičně tráví nejvíc času administrativou, dokáže automatizace přinést nejrychlejší úsporu i největší úlevu.
Smlouvy a dokumenty – už žádné kopírování textů. Moderní nástroje umí smlouvy generovat podle šablon, zprostředkovatelské, rezervační, kupní, nájemní. Stačí vyplnit základní údaje a systém je vloží na všechna správná místa. Přenášení dat mezi dokumenty – jednou zadáte klienta, byt nebo pozemek, a informace se přenáší do všech navazujících smluv a protokolů. Žádné opakované opisování, žádné chyby. Napojení na registry – údaje z katastru nemovitostí nebo obchodního rejstříku? Dříve hodiny práce, dnes otázka pár kliknutí. Data se stáhnou a rovnou propojí s výslednou smlouvou. Elektronické podpisy a ověření totožnosti – klienti dnes chtějí podepisovat smlouvy z mobilu, dvoufaktorové ověření nebo kontrola totožnosti zajistí, že je celý proces bezpečný a právně platný. Kontroly klientů (AML, PEP, exekuce, insolvence) – povinnosti, které musí realitní kancelář plnit, se dají řešit automatizovaně. Místo ručního dohledávání proběhne ucelená kontrola během pár vteřin. Správa zakázek – Každý obchodní případ se ukládá jako „složka“, ve které jsou všechny dokumenty, smlouvy, protokoly i poznámky. Přehledně a kdykoliv k dispozici.
Další krok je na vás
Automatizace není o tom, že technologie nahradí makléře. Naopak, uvolní mu ruce od rutinní práce a dá mu víc času na to, co klient opravdu ocení: lidský přístup, péči a schopnost dovést obchod do úspěšného konce.
housefly staví automatizaci právních procesů přímo pro realitní kanceláře, a to od generování smluv přes elektronické podepisování až po kontroly v registrech a napojení na katastr. Zajímá vás to? Ozvěte se nám na obchod@housefly.cz, rádi vám poradíme.