Proč na protokolu záleží
Kupní smlouva je podepsaná, peníze odeslané a všichni chtějí mít hotovo. Právě proto se předávací protokol často odbyde. A právě on pak rozhoduje, když se za měsíc řeší nedoplatek za vodu nebo prasklina v obkladu.
Předávací protokol zachycuje, v jakém stavu nemovitost přešla z jedné strany na druhou. Při prodeji je důležitý pro reklamace vad a pro vyúčtování energií. Při nájmu je základem pro vrácení kauce, protože na konci nájmu se stav porovnává právě s ním.
Dobře udělaný protokol chrání obě strany. A chrání i makléře, protože spor mezi kupujícím a prodávajícím se často obrací právě na něj.
Co v protokolu nesmí chybět
- Strany a nemovitost: jména, označení nemovitosti podle katastru a odkaz na smlouvu.
- Datum a čas předání: od tohoto okamžiku nese odpovědnost nový uživatel.
- Stavy měřidel: elektřina, plyn, voda a teplo, vždy včetně výrobního čísla měřidla.
- Klíče a čipy: počet kusů od vchodu, bytu, sklepa, schránky a ovladače od garáže.
- Stav nemovitosti: známé vady, poškození a to, co nefunguje.
- Vybavení: seznam předávaných věcí a jejich stav.
- Dokumenty: průkaz energetické náročnosti budovy, revize, návody a záruční listy.
- Fotografie: každá místnost, měřidla a všechny zapsané vady.
- Podpisy: obě strany, případně makléř jako svědek.
Fotky jsou nejsilnější důkaz
Věta „běžné opotřebení“ si každý vyloží jinak. Fotografie s datem nikoli. Foťte celek i detail, pokud to jde, tak za denního světla. U měřidel vyfoťte displej tak, aby bylo vidět i číslo měřidla.
Fotografie patří k protokolu, ne do mobilu makléře. Když se za půl roku řeší spor, musí jít dohledat během pár minut.
Na co se zapomíná
- Přepisy energií. Protokol se stavy měřidel je podklad pro dodavatele, takže ho obě strany potřebují hned.
- Kopie pro obě strany. Každý musí odcházet se stejnou verzí dokumentu.
- Vady zjištěné až při předání. Zapište je, i když se strany dohodnou, že je „nechají být“.
- Spoluvlastníci. Pokud přebírá jen jeden z manželů nebo spoluvlastníků, je dobré to v protokolu uvést.
Protokol v aplikaci místo papíru
Papírový protokol se vyplňuje na koleně a podpisy se pak skenují. V housefly se údaje o stranách a nemovitosti do předávacího protokolu přenesou ze smlouvy, makléř na místě doplní zbytek a obě strany podepíší přímo na tabletu nebo telefonu. Hotový dokument zůstane uložený u zakázky.
Chcete vidět, jak předání nemovitosti vypadá v aplikaci? Napište nám na obchod@housefly.cz.