Funkce automatického zplnomocnění v profilu umožňuje nahrát do uživatelského účtu plnou moc, která se pak automaticky připojuje jako příloha k vybraným automatizovaným dokumentům. Díky tomu odpadá nutnost řešit plnou moc samostatně u každého dokumentu – systém ji přidává automaticky tam, kde je potřeba.
Jaké přináší výhody
Zplnomocnění v profilu zajišťuje, že procesy probíhají právně správně a bez zbytečných průtahů. Plná moc je vždy po ruce, uložená u uživatele, a tím pádem se nemůže stát, že by chyběla u generovaných smluv nebo protokolů. Uživatel má navíc jistotu, že systém pracuje jen s jedním, aktuálním a validním dokumentem ve formátu PDF. To šetří čas a minimalizuje riziko chyb.
Praktické využití
Uživatel si může plnou moc kdykoli nahrát ve svém profilu – ideálně ve formátu PDF bez editovatelných polí (např. plná moc podepsaná přes aplikaci). Po uložení se pak dokument automaticky připojuje k relevantním smlouvám a procesům v rámci aplikace.