Logování aktivit a času v aplikaci poskytuje detailní přehled o tom, jak uživatelé s aplikací pracují. Systém zaznamenává jednak jednotlivé akce (např. vytvoření dokumentu, odeslání k podpisu, změny v zakázce), jednak čas strávený přípravou automatizovaných dokumentů. Díky tomu vzniká jasný obraz o využívání systému i jeho přínosech.
Jaké přináší výhody
Logování umožňuje manažerům vyhodnotit efektivitu práce a reálně měřit, kolik času aplikace šetří oproti manuálním postupům. Současně poskytuje auditní stopu aktivit, tedy přehled, kdo co v systému provedl a kdy. To zvyšuje transparentnost, posiluje kontrolu a v případě potřeby usnadňuje dohledání konkrétní akce.
Praktické využití
V praxi může manažer snadno zjistit, kolik času zabere příprava smluv v hosuefly oproti běžné administrativě, a doložit tak návratnost investice do systému. Stejně tak lze v logu uživatelských aktivit zpětně dohledat, kdo odeslal konkrétní dokument k podpisu nebo provedl změny v zakázce. Logování tak slouží zároveň jako nástroj řízení efektivity i jako bezpečnostní pojistka.