Verzování dokumentů v aplikaci umožňuje sledovat a ukládat všechny změny provedené v rámci automatizovaných formulářů. Podobně jako v online textových editorech systém zaznamenává, kdo a kdy provedl konkrétní úpravu. Každá změna tak vytváří novou verzi dokumentu, kterou je možné později zkontrolovat nebo obnovit.
Jaké přináší výhody
Verzování zajišťuje maximální přehled a bezpečnost práce s dokumenty. Díky historii verzí se uživatelé nemusí obávat ztráty dat nebo chyb při editaci. Vždy je možné vrátit se k předchozí variantě. Manažeři získávají transparentní přehled o tom, kdo dokument upravoval, což posiluje kontrolu i odpovědnost. Funkce zároveň usnadňuje spolupráci více lidí na jednom dokumentu.
Praktické využití
V praxi to znamená, že při přípravě smlouvy nebo formuláře v housefly můžete snadno dohledat všechny změny, například kdo přidal určitou klauzuli nebo upravil částku. Pokud se později ukáže, že úprava nebyla správná, stačí obnovit starší verzi. Verzování tak eliminuje riziko chyb a zajišťuje jistotu, že dokumentace zůstává plně pod kontrolou.